Ønsker I at udvikle jeres kompetencer indenfor konflikthåndtering og styrke samarbejdet i bestyrelsen?

Så er i inviteret til vores næste CaféAften tirsdag den 23. april 2024, hvor vi vil udforske vigtigheden af effektiv konfliktløsning og styrkelse af samarbejdet i bestyrelsen.

---

At drive en boligforening er en kompleks opgave, og bestyrelsen spiller en afgørende rolle i at sikre, at fællesskabet fungerer optimalt. Konflikter kan opstå, når mennesker bor tæt sammen, men med de rette værktøjer og et stærkt samarbejde kan bestyrelsen være med til at forebygge og løse disse udfordringer.

Om CaféAften

CaféAften er en del af vores initiativ til at styrke bestyrelsesarbejdet i boligforeninger. Med disse arrangementer ønsker vi at tilbyde en genvej til en stærkere bestyrelse ved at fokusere på relevante emner og give deltagerne mulighed for at lære og netværke sammen med ligesindede fra andre boligforeninger.

Hvad kan I forvente?

På den kommende CaféAften vil vi dykke ned i den afgørende betydning af konfliktløsning og samarbejde i bestyrelsen. Ved hjælp af værdifulde indsigter og praktiske værktøjer vil advokat Marie Louise Pind fra Pind & Partnere holde et oplæg og gøre jer klogere på, hvordan I kan håndtere konflikter effektivt. Det bliver en eftermiddag fyldt med læring og praktisk anvendelige strategier, som vil styrke jeres bestyrelsesarbejde.

Tilmelding

CaféAftenen afholdes tirsdag d. 23. april kl. 17:00 til 18:30

Hos Arbejdernes Landsbank (AL2), Nørre Voldgade 17, 1358 København K.

Det er gratis at deltage for boligforeninger.

I kan allerede tilmelde jer nu og læse mere arrangementet her.

Vi glæder os til at byde jer velkommen til vores CaféAften, hvor bestyrelsesarbejdet er i fokus!

Beslutningstagning på generalforsamlinger i boligforeninger

---

Generalforsamlingen er kernen i enhver boligforening, hvor beboerne samles for at tage vigtige beslutninger, der vedrører foreningens drift og fremtid. For at disse beslutninger kan være lovlige og bindende for hele foreningen, er det afgørende at forstå, hvornår og hvordan de kan stemmes igennem.

---

Deltag I vores Caféaften d. 5. februar og hør mere om forberedelse til generalforsamling

Kvorum: Antallet af deltagere, der kræves

For at en generalforsamling kan træffe beslutninger, skal der være tilstrækkeligt mange medlemmer til stede. Dette antal kaldes "kvorum." Kvorumkravet er normalt fastsat i foreningens vedtægter og varierer fra forening til forening. Typisk er kvorumkravet omkring 1/3 af foreningens medlemmer, men det kan variere.

Hvis kvorum ikke opnås, kan generalforsamlingen ikke træffe beslutninger. Der er flere måder, at håndtere dette på:

• Afbrydelse af mødet, da planlagte beslutninger eller afstemninger ikke kan gennemføres.

• Indkaldelse til en ny generalforsamling. Denne kan planlægges med samme dagsorden som den aflyste.

• Krav om lavere kvorum. Det kan fremgå i foreningens vedtægter, om der kan tillades en lavere kvorumgrænse for næste generalforsamling. 

I de fleste tilfælde vil foreningens vedtægter fastlægge, hvad der skal ske, hvis der ikke opnås kvorum på en generalforsamling. Det er vigtigt at opmuntre medlemmerne til at deltage for at sikre, at beslutninger kan træffes effektivt og i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Det er trods alt den bedste måde at få indflydelse på det sted, man bor. 

Beslutninger og afstemninger

Når kvorum er opnået, kan medlemmerne på generalforsamlingen stemme om forskellige spørgsmål og beslutninger. Dette kan inkludere godkendelse af årsregnskabet, valg af bestyrelsesmedlemmer, godkendelse af budgettet, ændringer i vedtægterne og beslutninger om vedligeholdelse eller renovering af ejendommen.

Beslutninger træffes normalt ved simpel stemmeflerhed, hvor det forslag, der opnår flest stemmer, vinder. Nogle beslutninger, såsom ændringer i vedtægterne, kan dog kræve et specifikt antal stemmer for at blive vedtaget. Dette antal er normalt fastsat i vedtægterne og kan være et absolut flertal eller en anden specificeret procentdel.

“ Ud over de årlige generalforsamlinger kan der være behov for at indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger. ”

Ekstraordinære generalforsamlinger

Ud over de årlige generalforsamlinger kan der være behov for at indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger. Disse ekstra møder afholdes, når der opstår presserende situationer eller behov for at træffe beslutninger uden for den normale tidsplan.

Proceduren for indkaldelse af ekstraordinære generalforsamlinger er normalt fastlagt i foreningens vedtægter. Bestyrelsen har ofte beføjelse til at indkalde til sådanne møder, men medlemmerne kan også anmode om en ekstraordinær generalforsamling, hvis et tilstrækkeligt antal medlemmer støtter anmodningen, som er specificeret i vedtægterne.

I sidste ende er generalforsamlinger hjertet af demokratiet i boligforeninger, og det er afgørende at forstå reglerne om kvorum og afstemning for at sikre, at beslutninger træffes i overensstemmelse med foreningens vedtægter og medlemmernes bedste interesser. Ved at deltage aktivt i generalforsamlinger kan medlemmerne bidrage til at forme fremtiden for deres boligforening og sikre, at den forbliver et sted, hvor alle beboere trives.

Hvad skal man vide, når man er ny i bestyrelsen?

---

Vi har samlet seks gode råd til dig, der er ny i bestyrelsen eller blot ønsker at blive klogere på bestyrelsesarbejdet.

---

»Som bestyrelse står vi for den daglige drift i boligforeningen. Det kan være kontakt til ejendomsserviceselskabet, praktikken i forbindelse med fraflytninger og meget mere«, fortæller Birgit Mortensen, der har været bestyrelsesformand i andelsboligforeningen AB Siesta i Glostrup i over 15 år. 

Bestyrelsesarbejdet omhandler ikke kun de praktiske opgaver. Det handler også om at sikre det gode fællesskab, uddyber Birgit Mortensen. »Vi sørger for en række sociale aktiviteter i foreningen som for eksempel fællesspisning efter generalforsamlinger, julearrangementer eller grill i gården efter arbejdsdage. Det er rigtig vigtigt at prøve at få alle med«.

Her kan du læse seks råd, som er gode at have med, når du enten overvejer at blive en del af bestyrelsen, er nyt bestyrelsesmedlem eller blot ønsker at blive klogere på, hvad det vil sige at sidde i bestyrelsen. 

1. Det er vigtigt, at du har tid

Hvor meget tid bestyrelsesarbejdet kræver afhænger af mange faktorer såsom foreningens størrelse samt igangværende og kommende projekter.

»Hvis man har større projekter i gang, vil det give en del ekstra arbejde som for eksempel ugentlige byggemøder. Det gælder også i tiden op til et nyt projekt. Det kan kræve flere bestyrelsesmøder eller ekstraordinære generalforsamlinger, så man er nødt til at være indstillet på, at det kræver noget af en. Hvis man kommer i bestyrelsen, så skal man også være villig til at lave noget«, fortæller Birgit Mortensen, der selv har siddet som formand under en række større projekter i foreningen.

“Hvis man kommer i bestyrelsen, så skal man også være villig til at lave noget”

2. Deltag som suppleant først, hvis du overvejer at blive en del af bestyrelsen

Det er godt at have en vis diversitet i bestyrelsen - blandt andet i forhold til den aldersmæssige fordeling. Men det kan være svært at få alle med med, fortæller Birgit Mortensen.

»Mange har ofte meget andet at se til, så de tænker nok, at de ikke har tid. Hos os kan de der er interesseret komme ind som suppleanter til bestyrelsesmøder. Så kan man deltage, når man har tid og stadig få referater fra de møder, hvor man ikke kan deltage. Det er en god måde at få et indblik i bestyrelsesarbejdet og vurdere, om man har tid og lyst til at forpligte sig«.

3. Lyt, lær og vær nysgerrig

Det bedste man kan gøre, når man er ny i bestyrelsen er at lytte - både på de andre bestyrelsesmedlemmers erfaringer men også på fagfolk.

»Det kan være en god idé at hjælpe med at indhente tilbud til konkrete projekter og læse op på de forskellige virksomheder, der er på tale. På den måde lærer man meget og får samtidig et indblik i, hvad der foregår i foreningen«, fortæller Birgit Mortensen. Og så skal man heller ikke være bange for at stille spørgsmål, være nysgerrig og komme med idéer.

4. Husk at fremme Foreningens interesser og ikke dine egne

»Når man sidder i bestyrelsen skal man have foreningens interesse for øje - ikke ens egne«. Og når der skal træffes beslutninger, er det vigtigt også at have de øvrige beboere med på råd.

»Det er jo ikke kun bestyrelsens penge«, fortæller Birgit Mortensen, og uddyber, »men hvis noget er akut, skal man være klar til at handle, og spørge sig selv, om det er noget, man kan forsvare at bruge penge på. Det er et stort ansvar over for ejendommens øvrige beboere - for de skal føle sig hørt. Og jo mere information man kan give til beboerne, jo gladere er de, og jo bedre trives de«.

“Jo mere information man kan give til beboerne, jo gladere er de, og jo bedre trives de”

5. Husk, at du som bestyrelsesmedlem ikke er ekspert

Bestyrelsen hverken kan eller skal fungere som eksperter i større projekter. Selvom det er en ekstra udgift, kan det ofte godt betale sig at få fagfolk med om bord.

»Fagfolk ser mange ting, som vi som lægmænd ikke ser. En byggerådgiver kan hjælpe med, at projektet forløber, som det skal og lever op til de krav, som der er. Man kan på den lange bane undgå pludselige udgifter, hvis man har tilknyttet en ekspert«, fortæller Birgit Mortensen, der selv har oplevet, at hendes forening blev sparet for en ekstra regning, fordi de havde tilknyttet en byggerådgiver, der kendte til de gældende regler under et igangværende altanprojekt.

6. Tæt samarbejde i bestyrelsen

»Det er rigtig vigtigt, at man som formand kan uddelegere opgaver, så hele bestyrelsen er med«, fortæller Birgit Mortensen.

»Det nytter ikke noget, at man sidder som formand, og holder det hele for sig selv. Hvis man er væk, er der jo ingen, der aner noget«. Et tæt samarbejde mellem alle i bestyrelsen er vigtigt for en sund boligforening - både socialt og økonomisk.

Artiklen er skrevet af Emma R. Hansson, skribent, Min Boligforening.

Airbnb – Problemer, muligheder og erfaringer

---

Airbnb og andre internetsider til korttidsudlejning er kommet for at blive – og derfor skal det reguleres på fornuftig vis og afstemmes med eksisterende lovgivning.

---

Foto: Cobblestone

Lige nu er processen drevet af Skatteministeriet ud fra en inddrivelsesmæssig dagsorden. Det er ok, for der skal betales skat, men politikerne bliver nødt til at søge branchens og fagfolks input, så løsningen bliver god. 

Korttidsudlejnings fordele og ulemper

Korttidsudlejningen er et tveægget sværd. Det bidrager og det skaber problemer. På den ene side bringer det turister, liv og en værdifuld omsætning bredere ud i byen, bl.a. i brokvartererne, og det er en kærkommen hjælp til lokale butikker, caféer og restauranter. Særligt i sommerperioden. På den anden side skaber en ubegrænset udlejning alvorlige gener for dem, der bor op og ned af de lejligheder der udlejes, og korttidsudlejning slider hårdt på ejendommen.

Tænk på hvordan et hotel er indrettet – det er ikke det samme som en almindelig boligejendom. Et hotel bygges fra grunden og i materiale, der kan holde til en helt anden slitage. At have 2-3 ind- og udflytninger ugentligt, på alle tider af døgnet og fremmede mennesker i opgangen, som ikke kender huset og dets rutiner, er utrygt og en gene. Gæsterne er i sagens natur også på ferie og har andre døgnrytmer end familien Danmark i lejligheden nedenunder.

Foto: Cobblestone

Regeringens udspil

Regeringens udspil  er, ”at man som borger har ret til at udleje sin helårsbolig 70 dage om året”, hvis den portal man bruger, indberetter til Skat. Dette er upræcist og problematisk. For det første mener vi, at de 70 dage er for meget. Vi har rådgivet mere end 100 ejendomme i dette spørgsmål, og tendensen er meget klar. De foreninger, der forholder sig til problemstillingen og laver regler, tillader oftest Airbnb - men i et begrænset omfang og under nogle specifikke regler. Typisk op til 49 dage og gerne med en begrænsning på f.eks. 10 besøg.

For det andet er den politiske aftale upræcis. Gælder denne ”ret” over en andelsboligforenings vedtægter? Må man udleje mere end 70 dage, hvis man betaler sin skat? Hvad hvis man bruger flere portaler? Gælder den også lejere (uden udlejers tilladelse)? Det sidste håber vi virkelig ikke, men det kan ikke ses ud af aftalen. Det kan vanskeligt retfærdiggøres, at en lejer af en lejereguleret bolig til 2.400 kr/måned i leje, skal have ret til at udleje den samme bolig på Airbnb til fx 1.200 kr/dag – 70 dage om året! 

Endelig er det ærgerligt, at man heller ikke har fået defineret ”erhvervsmæssig anvendelse” og dermed sat grænsen for maksimal udlejning i ejerlejligheder og klarlagt, hvem der kan håndhæve den. Det er i ejerforeningerne, vi ser nogle af de meget problematiske sager, og retsgrundlaget er pt. uklart.

Korttidsudlejning kan gavne byen

Korttidsudlejning af private hjem er, sammen med nye tendenser og produkter i hotelbranchen, en naturlig udvikling, der vil give et mere alsidigt udbud i pris, kvalitet og koncepter, og som vil gavne store dele af byen. Boligforeningernes administratorer hjælper gerne den enkelte boligforening med råd og vejledning og med at regulere korttidsudlejning via vedtægterne, men der er et behov for at politikerne udarbejder nogle klare og mere brugbare regler. Og det i samarbejde med branchens aktører som f.eks. boligforeningernes administratorer.

Foto: Cobblestone

Både denne og andre artikler kan læses i Håndbogen for Min Boligforening

Skrevet af Rasmus Juul-Nyholm, Cobblestone Administrationshuset A/S

Interview med indretningsarkitekt og designer Trine Boelskifte

---

DEN 6. SEPTEMBER 2018 AFHOLDT vi caféaften om “indretning af 2-3 værelses lejlighed”. I den forbindelse stillede vi oplægsholder, indretningsarkitekt og designer trine boelskifte et par korte spørgsmål. læs hele interviewet med hende her.

---

Foto: Boelskifte Interiør & Design

Hvad arbejder du med til daglig? 
Jeg arbejder hver dag med rigtig mange forskellige indretningsopgaver, både for private og virksomheder. Det er oftest opgaver, hvor kunden er i tvivl om, hvordan de bedst indretter og udnytter et specifikt rum eller hele boligen. Det kan også være kunder, der er i gang med en større renoveringsopgave og behøver mine spidskompetencer – dvs. alt fra hjælp til ruminddeling og til at vælge materialer til et nyt badeværelse.
 

Foto: Boelskifte Interiør & Design

Hvor lang tid har du arbejdet med indretning, og hvorfor er det vigtigt for dig? 
Jeg har arbejdet i denne kreative branche i mere end 30 år og noget af det vigtigste for mig, er blandt andet at hjælpe med at skabe gode rammer for kunden/familien. Et sted hvor de kan slappe af, og hvor deres personlige stil træder allermest frem. Vi bruger så mange timer, netop i boligen eller på arbejdspladsen, og vi vil gerne føle os tilpas, finde vores stil og udnytte boligens muligheder. 
 

Hvad er dit bedste råd, hvis man skal indrette en lejlighed på 50kvm?
Ryd op og smid ud inden du flytter ind! Uanset om der skal bo 1 eller 2 personer, vil jeg anbefale, at man flytter ind uden en masse møbler, man oftest allerede er i tvivl om kan være der. Når først vi har fået møbler og ting flyttet ind, så kommer det sjældent ud igen og står bare i vejen. 
 

Hvad er det vigtigste, deltagerne vil få ud af arrangementet den 6. september?
At gøre dem modigere med hensyn til at sætte deres personlige præg på de hvide vægge og ikke mindst, være mere selektive i forhold til hvad deres hjem bliver fyldt op med. 

Foto: Boelskifte Interiør & Design